Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, l’associazione riconosciuta senza scopo di lucro Consortium GARR con sede in via dei Tizii, 6 - 00185 - Roma - Italia, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. I dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce le seguenti informazioni:
Nome del servizio
GARR Meet - https://meet.garr.it
Descrizione del servizio
GARR Meet è il portale unico di prenotazione e accesso alle diverse soluzioni di audio e video conferenza GARR per organizzare riunioni, sessioni di eLearning e seminari Web.
Giurisdizione
IT,Italy
Dati di contatto
Titolare del trattameno dei dati personali:
Il Consortium GARR nella persona del suo Presidente
tel: +39 4962 2000
contatto mail: privacy@garr.it
Responsabile protezione dei dati personali:
Dott. Davide Vaghetti
tel: +39 050 2213158
contatto mail: dpo@garr.it
Luogo di trattamento dei dati
Consortium GARR con sede in via dei Tizii, 6 - 00185 - Roma - Italia
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili.
Tali informazioni - che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l'identificazione degli utenti - non sono raccolte per essere associate a interessati identificati. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di compimento di reati informatici o di atti di danneggiamento del sito; salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono oltre il tempo necessario all' effettuazione delle verifiche dirette a garantire la costante sicurezza del sistema.
Dati trattati dell'utente per l'uso del servizio
Per gli utenti autenticati, i seguenti dati vengono trasmessi dall'organizzazione di appartenenza dell'utente:
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- givenName (required) per assegnare il nome appropriato all'utente loggato nel sistema
- eduPersonScopedAffiliation (optional) per autorizzare l'utente in base al ruolo all'interno della propria organizzazione:
- per la prenotazione è richiesto obbligatoriamente il ruolo di staff
per la partecipazione non è richiesto alcun ruolo
Il Consortium GARR non svolge attività di profilazione degli Utenti.
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Finalità del trattamento dei dati personali
Il Consortium GARR effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l'interessato/utente solo in caso di necessità.
Servizio GARR Meet
I dati personali degli utenti autenticati vengono usati per autorizzare l'utente e assegnarne la titolarità della prenotazione di una stanza virtuale. Per coloro che hanno il permesso di prenotazione, i dati personali sono usati per identificare l'utente. L'indirizzo e-mail viene utilizzato per notificare all'utente stesso l'avenuta azione di creazione/modifica/evasion/cancellazione della prenotazione o per altre notifiche significative. Nel caso si scelga la funzionalità di Live Streaming e/o Video registrazione delle sessioni, i dati personali potranno essere utilizzati per la creazione di tali contenuti sulla piattaforma GARR.tv, servizio afferente al Consortium GARR.
Destinatari a cui possono essere comunicati i dati
I dati di log non saranno rilasciati a terzi, eccezion fatta per ottemperare agli obblighi di legge.
Durata del trattamento
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere e comunque per il tempo richiesto dalla normativa italiana in vigore. I dati personali sono cancellati su richiesta dell'utente.
Facoltatività del conferimento dei dati
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Incaricati del Trattamento dei dati personali, che hanno assunto un esplicito obbligo di riservatezza, i quali potranno effettuare operazioni di trattamento nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a curare, oltre alla riservatezza, l’integrità, la sicurezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli utenti sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
- ciò sia necessario per offrire i servizi richiesti dall’Utente e per l'adempimento delle richieste da parte dell'interessato;
- la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento o risponda ad una rilevante finalità di interesse pubblico.
Diritti degli Interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR, quali:
- ottenere la conferma circa l'esistenza o meno di dati che La riguardano;
- conoscere l'origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati eventualmente trattati in violazione di Legge, l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati stessi;
- opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi nei limiti ed alle condizioni previste.
Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgere la propria istanza al Consortium GARR, Via dei Tizii, 6, 00185 - Roma, telefonando al numero +39 0649622000, mandando un fax al numero +39 0649622044 o inviando una mail all'indirizzo segreteria@garr.it. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile per la Protezione dei dati personali presso la sede del Consortium GARR all’indirizzo e-mail: DPO@garr.it.
La sottoscrizione della presente comunicazione deve intendersi quale consenso espresso al trattamento dei Suoi dati personali.
Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati potranno essere comunicate anche verbalmente.
Servizi Audio-Video GARR
Per i servizi Audio-Video GARR offerti nel portale GARR Meet fare riferimento alla Informativa privacy per i servizi audio/video GARR